Luật Đông Đô hướng dẫn thủ tục thay đổi trụ sở công ty trong cùng quận/ huyện tại Long Biên như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi trụ sở công ty tại quận Long Biên:
- Trước khi thay đổi trụ sở chính đến địa chỉ mới, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ để nộp lên cơ quan nhà nước theo quy định của Luật Doanh nghiệp;
- Đối với trụ sở chính dự định chuyển đến cần đảm bảo: không phải là nhà chung cư - nhà tập thể - nhà trong diện quy hoạch không được đăng ký trụ sở công ty theo quy định của Bộ Xây Dựng;
- Địa chỉ dự định đặt trụ sở chính mới cần phải có 4 cấp độ từ số nhà trở lên. cần phải có hợp đồng thuê/mượn đối với địa chỉ do thuê/mượn.
- Đối với hợp đồng thuê/mượn trụ sở từ 6 tháng trở lên cần có chứng nhận công chứng hợp đồng theo quy định pháp luật./.
Bước 2: Lập hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại quận Long Biên:
Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính bao gồm các tài liệu:
- Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ mới;
- Quyết định họp về việc thay đổi địa chỉ mới;
- Thông báo về việc thay đổi địa chỉ mới công ty;
- Hợp đồng thuê/mượn địa chỉ mới nếu có;
- Thông báo lập sổ đăng ký cổ đông/thành viên đối với công ty thực hiện thủ tục thay đổi lần thứ nhất kể từ ngày được cấp đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Thủ tục thực hiện thay đổi trụ sở công ty tại quận Long Biên:
- Thời gian thực hiện: 4-5 ngày làm việc
- Nơi thụ lý hồ sơ: Sở kế hoạch và đầu tư